Що таке робочий час?
Робочий час (WorkInfo) - це система реєстрації часу, присвяченого завданням. Кожен запис описує, коли, як довго і над чим працював користувач. Записи робочого часу є основою для генерування місячних звітів.
Реєстрація часу
Секундомір (start/stop)
Найшвидший спосіб реєстрації часу:
- Натисніть Виміряти час (або кнопку ▶ біля завдання)
- Працюйте над завданням
- Натисніть Stop - система збереже час від старту до зупинки
Секундомір підтримує перемикання між завданнями - початок роботи над новим завданням автоматично призупиняє попереднє.
Ручне додавання
- Перейдіть до Робочий час
- Натисніть + (Новий запис)
- Заповніть:
- Дата - день роботи
- Час від / до - години початку та завершення
- Опис - що було зроблено (обов’язковий, хіба що вибрано завдання)
- Завдання - опціональний зв’язок із завданням
- Команда - опціональне призначення до команди
- Проєкт - опціональне призначення до проєкту
- Клієнт - опціональний зв’язок з клієнтом CRM
- Теги - категоризація записів
- Збережіть
Місце роботи
Перший запис за певний день визначає місце роботи на весь день:
- Офіс - робота на місці
- Дистанційно - віддалена робота
Обмеження
- Максимальний час одного запису: 12 годин (720 хвилин)
- Записи не можуть накладатися - система блокує часові конфлікти
- Не можна додавати записи далі ніж 3 дні в майбутнє
- Якщо існує затверджений звіт за певний день, редагування записів заблоковане
Звіти робочого часу
Звіти агрегують записи робочого часу за період (місяць чи тиждень) для даного користувача.
Створення звіту
- Перейдіть до Робочий час -> Звіти
- Натисніть + (Новий звіт)
- Виберіть:
- Період - дата від/до
- Користувач - для кого звіт
- Команда - опціонально
- Збережіть - система автоматично генерує підсумок
Вміст звіту
Звіт містить:
- Загальні години роботи з поділом на дні
- Години відпустки - якщо користувач мав відпустку в даному періоді
- Корекція годин - можливість ручної корекції з обов’язковим обґрунтуванням
- Поділ на завдання - скільки часу присвячено кожному завданню
- Офісні / дистанційні дні - статистика місця роботи
- Щоденна розкладка - час від/до, записи, відпустки для кожного дня
Затвердження звітів
Звіти проходять через процес затвердження:
- Користувач створює звіт за певний період
- Керівник затверджує звіт (не можна затвердити власний звіт)
- Після затвердження звіт можна експортувати у PDF або CSV
- Затверджений звіт блокує редагування записів за цей період
Затвердження можна скасувати в разі потреби корекції.
Експорт звітів
Затверджені звіти можна експортувати у форматах:
- PDF - повний звіт з поділом за днями
- CSV - табличні дані (день, місце роботи, години, опис)
- JSON - сирі дані звіту
Автоматичне генерування описів
Система може автоматично заповнити описи записів на основі системних активностей (коментарі, зміни статусів, коміти) - корисно при заповненні часу заднім числом.
Зв’язки з іншими модулями
- Завдання - запис часу може бути пов’язаний із завданням
- Проєкт - агрегація часу на рівні проєкту
- Команда - командні звіти
- Пошта - зв’язок з обробленим e-mail
- CRM - зв’язок з клієнтом