План занять - застосунок для планування додаткових занять

План занять - це застосунок для керування планом додаткових занять - корекційних, репетиторства, позашкільних занять. Ви вписуєте вчителів, учнів, класи та кабінети, укладаєте тижневий план, а застосунок сам порахує витрати за обраний період і покаже розподіли для кожного вчителя, класу та типу занять.

Заняття з плану виникають як події в модулі Календар (у календарі з назвою «Додаткові заняття») - завдяки цьому вони видимі й у /calendar поряд з іншими подіями компанії.

Для чого це слугує

• Школи та освітні заклади, що проводять додаткові заняття (напр. за висновками учня) і мусять розраховувати вартість годин вчителів.
• Репетитори та приватні школи - укладання тижневого плану та місячний звіт для рахунку батькам.
• Будь-який заклад, що має циклічні заняття з різними викладачами і потребує знати, скільки має виплатити вчителям або виставити в рахунок учням.

Як почати

1. Перейдіть у Обліковий запис > Застосунки та додатки і встановіть План додаткових занять.
2. Відкрийте застосунок - під час першого запуску він сам створить потрібні довідникові бази (класи, кабінети, вчителі, учні, типи занять, дзвінки) та календар «Додаткові заняття».
3. Ви можете завантажити приклади даних (сценарій школа або репетитор тенісу), щоб побачити, як це виглядає на конкретних заняттях.
4. Заповніть власні довідники - від вчителів та їхніх погодинних ставок, через учнів і класи, до типів занять і годин дзвінків.
5. Перейдіть на вкладку План тижня і почніть укладати заняття.

Довідники

Увесь застосунок спирається на шість простих довідників. Ви редагуєте їх на вкладці Довідники:

• Класи - список класів (напр. 1A, 2B, «Вечірня група»).
• Кабінети - кабінети, в яких відбуваються заняття.
• Вчителі - викладачі разом із погодинною ставкою. Ставка використовується для розрахунку вартості заняття.
• Учні - ім’я та прізвище учня + прив’язаний клас.
• Типи занять - категорія занять (напр. логопедія, математика, англійська мова) з опціональним кольором у списку.
• Дзвінки - довідник уроків (номер уроку + година від/до). Завдяки цьому під час додавання заняття ви обираєте «4. урок», а застосунок сам перепише це на конкретний час.

План тижня

Вкладка План тижня показує п’ять наступних робочих днів. Ви можете переміщатися на тиждень уперед і назад.

Додавання заняття:

1. Натисніть + Додати заняття біля даного дня.
2. Виберіть тип занять, вчителя, клас, кабінет, учня (опціонально) і урок з дзвінків.
3. Вартість рахується автоматично зі ставки вчителя і тривалості заняття.
4. Збережіть - заняття з’явиться одразу у списку та в календарі.

Кожне заняття ви можете редагувати, скопіювати (на той самий день або інший час) і видалити. Є також кнопка Копіювати весь тиждень на наступні тижні - пришвидшує укладання повторюваних занять на весь семестр.

Події з плану одноразові (конкретна дата і година). Якщо заняття зміняться з якогось тижня, ви просто редагуєте конкретні події в цьому тижні - це не зіпсує попередніх записів.

Звіт витрат

Вкладка Звіт показує сумарні витрати на заняття в обраному періоді. За замовчуванням діапазон дат - це поточний місяць (з 1-го дня до останнього дня) - достатньо натиснути Згенерувати звіт, щоб побачити підсумок.

Ви, звісно, можете вибрати інший діапазон (напр. повний семестр).

Звіт показує три розподіли поруч:

• За вчителем - скільки занять і скільки заробив кожен викладач.
• За типом занять - розподіл вартості за типами (логопедія, математика тощо).
• За класом - скільки занять і скільки вони коштують у даному класі.

Натискання на рядок відкриває список складників - конкретні заняття, що склали дану суму (дата, година, вчитель, клас, вартість). Це стане в пригоді, коли вам потрібно представити рахунок вчителю або школі.

Угорі видно також загальну суму і кількість занять у періоді.

Розрахунки - два напрямки

Той самий звіт ви можете використати для двох цілком різних розрахунків, залежно від того, з чийого боку ви дивитеся:

• Витрати для вчителя (до сплати) - вигляд за вчителем показує, скільки годин відпрацював кожен викладач у періоді і яку суму йому потрібно виплатити. Школа має готовий підсумок для переказу або рахунку від вчителя.
• Витрати учнів (скільки мають заплатити) - вигляд за класом і деталізація до списку занять показує, скільки коштували заняття даної групи чи конкретного учня. Репетитор або школа виставляє на цій основі рахунок батькам за місяць.

За замовчуванням сума заняття береться зі ставки вчителя - якщо учні платять іншу суму, ніж отримує вчитель, ви можете перезаписати вартість вручну біля конкретного заняття. Тоді звіт за вчителем покаже його ставку, а звіт за класом покаже оплату від учнів - з того самого списку подій, в одному застосунку.

Що виникає в Календарі

Кожне заняття з плану - це водночас подія в календарі «Додаткові заняття» в модулі Календар. Ви можете побачити їх там (напр. у вигляді місяця) разом з іншими подіями компанії. У кожній події збережено повний знімок даних заняття (ім’я та прізвище вчителя, клас, тип занять, вартість) - тому звіт працює навіть якщо ви пізніше видалите учня чи зміните вчителю ставку. Історичні заняття зберігають вартість з моменту, в який вони виникли.

Календар «Додаткові заняття» створюється автоматично під час першого запуску застосунку - вам не потрібно створювати його вручну.