Na przykładzie: gdy status zadania zmieni się na „Do sprawdzenia”, osoba odpowiedzialna za zadanie dostaje powiadomienie. Zajmie to kilka minut, a na koniec zobaczysz wynik w logu.
Gdzie to znajdziesz
Nazwa i włączenie
Wpisz Nazwę, która powie za pół roku, co robi automatyzacja - np. „Zadanie do sprawdzenia → powiadom odpowiedzialnego”. Zostaw zaznaczone Aktywna. Wyłączona automatyzacja zostaje zapisana, ale nic nie robi.
Kiedy - moment akcji
W sekcji Warunki uruchomienia (jeśli…) ustaw:
- Moment akcji: Akcja natychmiastowa - automatyzacja reaguje na zmianę rekordu,
- Model: zadanie,
- Zdarzenie: zmiana.
Opcje Wykonuj tylko w godzinach i Pomijaj weekendy zostaw puste - przy pierwszej automatyzacji łatwiej zobaczyć, że działa, gdy nic jej nie ogranicza.
Jeśli - warunek
W Warunkach dodaj jeden warunek: pole statusu, operator „zmieniło się na” i wartość „Do sprawdzenia”. Bez warunku automatyzacja wysłałaby powiadomienie przy każdej zmianie każdego zadania, np. po poprawieniu literówki w tytule.
Warunek „zmieniło się na” jest lepszy od zwykłego „status = Do sprawdzenia”: ten drugi spełnia każda zmiana zadania, które już ma ten status, więc powiadomienia przychodziłyby wielokrotnie. Więcej w Warunkach.
To wtedy - akcja
W sekcji Akcja (to wtedy…):
- Akcja: Akcja predefiniowana,
- Rodzaj akcji: Notyfikacja do użytkownika,
- Użytkownik: Odpowiedzialny za rekord,
- Treść (opcjonalna): np. „Zadanie {{title}} czeka na sprawdzenie”. Pusta treść też zadziała - system wstawi nazwę automatyzacji i rekordu.
{{title}} (tytuł zadania) to pole rekordu wstawiane w treść - tak samo działa każde inne
pole, np. {{deadline}}. Zapisz automatyzację.
Sprawdzenie, że działa
- Otwórz dowolne zadanie testowe z przypisaną osobą odpowiedzialną i zmień mu status na „Do sprawdzenia”.
- Wróć na kartę automatyzacji. W Logu wykonań powinien pojawić się wpis z wynikiem wykonano i linkiem do zadania. Wykonanie idzie w tle, więc może minąć kilka sekund.
- Osoba odpowiedzialna ma nowe powiadomienie w aplikacji.
Panel Przetestuj regułę (bez wykonania akcji) na karcie automatyzacji przyda się przy kolejnych automatyzacjach. Warunków „zmieniło się” nie sprawdza, bo wymagają prawdziwej zmiany rekordu - stąd test ze zmianą statusu. Opis w Teście i logu.
Gdy coś nie działa
Brak wpisu w logu zwykle znaczy, że warunek nie był spełniony - np. status ma w systemie inną nazwę niż wpisana. Pozostałe przyczyny po kolei: Automatyzacja się nie uruchamia.