Dla kogo: zespół pracujący nad jednym projektem, który potrzebuje wspólnego miejsca na pliki, z osobnym podfolderem na materiały widoczne tylko dla części osób.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Plan
- Załóż folder projektu i ustaw jego dostęp na Ograniczony, dodając cały zespół (jako dział albo zespół, nie osobno każdą osobę) - patrz Udostępnianie wybranym osobom.
- Wewnątrz załóż podfolder na materiały poufne (na przykład wyceny) i ustaw mu osobno dostęp Ograniczony z węższą listą odbiorców - ograniczenie na podfolderze zastępuje uprawnienia folderu nadrzędnego, patrz Dostęp ogólny i role.
- Osobom, które mają tylko przeglądać materiały bez możliwości ich zmiany, nadaj rolę Przeglądający zamiast domyślnej Edytujący.
- Jeśli do projektu trzeba udostępnić coś osobie spoza konta - użyj publicznego linku do konkretnego pliku, a nie całego folderu projektu.
Po czym poznać, że działa
Cały zespół widzi folder projektu i dodaje do niego pliki, ale tylko osoby z węższej listy widzą podfolder z materiałami poufnymi - reszta zespołu w ogóle go nie zobaczy na liście.